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我可以選擇當一個自由譯者嗎?
(抱怨文很長)


上星期四跟負責我們公司的經營管理公司的某Y先生起
口頭爭執。

事情是源自,對方公司的另一個D先生某天跟我們公司
的次長講到,想分析我們公司客戶的業種跟業績,來歸
納出我們主要的客戶群在哪裡。

於是次長就把對方的要求轉寄給我,因為我是負責管理
某為期半年的經營學習會議,所以我得負責準備任何相
關的資料。

因為要的資料是公司近三年來的總支付金額跟總請求金
額明細,檔案歸會計管,所以我問會計的大姐怎麼調資
料,調出整整三個年度的檔案後,又用excel把資料整
理歸類成客戶個別的總金額,才寄出去給D先生。

隔一個星期,不知為何變成Y先生在負責,他打電話來問
我,想要確認資料的內容。當他說到支付總金額等於進貨
總金額時,我愣了一下,解釋說我們公司的支付總金額還
包含運費、手續費、工程費用等等,不單單是廢鐵購買費
用。

接著被問,為什麼某一期的年度支付總金額比前一期還少
了N個億,有沒有可能是資料有錯呢?

當下,我也是這麼覺得,所以跟對方說我會馬上確認。
但同時間感到疑惑的是,我明明也把未經整理的原始資料
也附上了,是不會自己確認嗎? 還有,不是負責管理我們
公司的財務經營狀況嗎?為什麼連我們公司的支付總金額
不等於進貨金額都不知道呢?!!!!

開了原始資料檔,重新計算過後確認資料沒錯,我馬上打
電話給Y先生說,資料沒錯數據沒錯。他跟我說他想要知
道為什麼這兩期的支付總金額少了N個億,就數據來看的
話,我們公司的事業規模好像在縮小中。

我覺得Y先生的分析很怪,就問他要這個資料的目的是什麼,
也許他要分析的方向,跟所需的資料是不一樣的。

我這麼問,Y先生卻不明確地跟我說,只是一直重複說他想
要知道總金額減少的理由。我在電話中試圖跟他說我們公司
的支付金額不等於進貨金額,所以不能單就支付金額就判定
我們公司的規模在縮小當中。這還牽涉到很多因素,像是金
屬的單價變動等。

Y先生好像一點也不想要聽我用破爛日文解釋,只是快速地
說他等會會寄email給我,請我確認email的內容。結果mail
來的內容就跟他在電話裡講得一模一樣。

好吧,他要理由,我就得查出為什麼。於是我把這件事情
轉述給會計大姐,尋求她的幫助。她也覺得很奇怪,因為
對方公司的另一個F先生有我們公司的基本財務資料,為什
麼又要來跟我要資料。再者,Y先生要理由,不就變成我們
這邊要去分析所有金錢流動資料,這不是對方公司應該做
的嗎?

邊這樣想,會計大姐還是撥出時間幫我從系統抽出很多細部
的資料,還教我怎麼看跟怎麼算。花了一天多的時間才大概
找出理由。

不過此時此刻我已經有點火大,因為一個星期前給的資料,
11/19的會議要用,會議的前幾天才打電話過來問,要求我
"希望星期五前可以知道答案"。馬的我星期五六都請有薪假
了。

後來知道這件事情的直屬主管也跳下來幫我看資料。主管講
話非常直接,他覺得Y先生根本就不應該跟我要資料,特別
是這種機密程度很高,而且都是管理高層在看的數據。另外
還跟我要數據變化的理由,如果我們能分析的話,每個月花
這麼多錢請他們是幹啥用的!

於是,在我分析完資料要寄信給Y先生時,因為怕自己在信件
中的解釋不明確,請主管再幫我看一次。主管改了幾個地方
以後,又幫我在文尾加上非常直接的語句,意思是說:
貴公司也有負責管理敝公司的財務狀況,應該有敝公司的財務
數據,是不是在資訊的共享上有不足的地方呢? 又,此類數據
的分析,不是應由貴公司來負責呢?

總之,有點攤牌的口氣。

於是email寄出沒多久,Y先生就打電話來質問,說我信件中最
後面的話是不是在質疑他們,還說如果以後他們要分析什麼都
不能馬上來跟我們要資料,甚至是有疑問也不能打電話問我。

我試圖委婉地說,我根本就不曉得貴公司要資料的目的是什麼,
所以不確定給的數據是否符合貴公司的需求。而且你問我理由,
不就表示我得要分析數據,才有辦法跟你解釋為什麼。

Y先生馬上回我說分析數據是他們的工作,他只是想要知道為什
麼支付金額會少這麼多?

此時此刻,我真覺得跟Y先生講話猶如鬼打牆,他到底知不知道
他的疑問,如同問一個公司"為什麼你們公司的年營業額為什麼
會突然少這麼多?"

幹!我要知道,你的位置就由我來坐了!

好不容易掛掉電話,我已經氣到不行。一直屏息偷聽我跟對方對
話的全部門的人,在我掛掉電話的那一瞬間,都問我沒事吧。

我差點眼淚要飆出來。

主管跟我說,我應該跟社長反映這件事情,因為對方的問題很大。

我原本想說跟社長講這件事情會不會太誇張,但是真的是火氣上
來,一看到社長走進來,主管先開口幫我跟社長講說有事情想報
告,我就一股腦地把整個事情的緣由都講出來。

社長一聽之下,說跟我要這個資料還要分析,也早了十年了吧!
接著聽到我說Y先生以為支付金額等於進貨金額時,社長就說:
那我去教他們我們公司的帳不是這樣看的。以後他如果再跟你
問理由,你就頂回去。

嗚嗚,跟我主管講一模一樣的話,我真的可以頂回去嗎?


總之,我是抱著"不行老娘就辭職"的決心跟社長說。雖然社長
理解,但是明天有一整天的會議,要跟對方公司的人包括Y先生
共事,我可以不要出席嗎?

好討厭!





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