株式会社自分

八月是工作的公司新的財務年度的開始。


第一天的全體朝會結束後，營業部的朝會就花了快一個小時。
理由是部長決定今年度的營業部朝會，大家不能只是報告自己
昨天做了甚麼，今天打算做什麼，而是要具體地用數字設定今
日目標。如果有達成自己設定的目標的話，全部的人要鼓掌以
示鼓勵。

比方說，我最近跟某前輩一起去開發新客戶，當天朝會報告的
時候，就要設定自己今天要去拜訪"幾間"客戶。實際去執行的
時候，間數只能多不能少。

總之，今年度的關鍵字是"必達"。
(日文的必達=中文的必然達成)

也許有人會說，萬一有突發狀況怎麼辦。

部長的回答是:就是為了要把突發狀況降到最低，才要大家把自
己設定的"必達目標"完成。比方說今天預定要做五間公司的估價
單，為了要達成這個目標，必定要去思考怎樣作效率才會最好。
如果每一天的工作都有確實完成，而且工作效率變好的話，就算
是有突發狀況，也不會因為手邊積了一大堆工作而無法應對。

我自己也很贊成這樣的想法。就像是在學校的時候，知道何時有
大考，就要提早準備而不是考前三天才在臨時抱佛腳。又，就算
考前三天有甚麼突發狀況，沒辦法準備考試，平常有準備的話也
不用擔心考不出好結果。


不管是生活或是工作，都要把事情歸類到四個象限裡，如同已故
教授Randy Pausch在時間管理的演講所說的。

-----緊急--------不緊急-----
I I
重 ① I ★ I
要 I I
----------------------------
不 I I
重 ② I ③ I
要 　 I 　 I
---------------------------

大多數的人，都把自己的時間花在①和②，因為它們很緊急。但
是如果我們永遠都在做緊急的事情的話，那麼不緊急的事情也會
在我們不知覺的情況下變成緊急。

所以我們需要做的，就只是把 ★ 列為優先事項，這樣就不會有②
的存在。而不重要且不緊急的事情，就不需要花時間去做。

因此怎麼利用時間就牽涉到我們怎麼決定，甚麼事情是重要的。
也要有決心去放棄作不重要的事情。


這也是我今年度要努力完成的事情:
決定甚麼是重要的，並在它還不緊急的時候完成。