株式会社自分

這一陣子為了文件申請的電子化，到處講會計大姐的壞話XDDDDDD


跟別人講的時候是當笑話來說，但是跟小組成員在討論時，
真的是咬牙切齒，已經到大喊「還我工作時間!!!」的程度。

文件申請中最困難也是最複雜的雜費申請一直波折不斷，
後半段進來的我，被迫在很短時間內學習寫電子文件申請表格、
CSV的轉換表格跟申請者和會計間的協調。

在前一篇文章 [職場]誰昇比較快裡面也有提到，
會計大姐一直想要別人幫她優化自己的工作，卻沒有減少加班時間。

這個衝突在星期五小小地爆發。

當時主管跟我說，因為會計大姐同意申請者不用填寫雜費支出的
會計編號，他會替會計大姐寫一個程式轉CSV檔而且能在一目了
然的視窗上填寫會計編號而不是在EXCEL檔。

主管說完隨口問會計大姐說這樣應該申請的錯誤就會減少，會計
大姐的補救工作時間也會跟著減少吧。

這時會計大姐說她的工作量還是不會減少，因為大家都沒有好好地
將收據的明細分類!

分類? 為什麼要分類? 我跟主管兩個人一臉疑問。

會計大姐說，因為有些人會在同一個地方買了需報不同會計編號的
東西，所以她得確認每一張收據的明細。如果申請者沒有依照不同
會計編號申請雜費支出的話，她還是得手動輸入資料到會計系統。

我皺了眉頭，心想有時候甚麼東西該報甚麼會計編號我們都不曉得
了，要怎麼分類申請?!!

主管也因為這點跟會計大姐說，這類特例應該很少，不會影響工作
時間太多，而且會計大姐的工作方式應該改變才對等等等。 講到一
半，會計大姐就不快地回:
可以不要在我很忙的這個時候提這件事情嗎?

整個辦公室的氣氛變得超僵，主管一副「講你講不得」的嚴肅表情，
轉頭過來要我去跟文件電子申請的小組成員討論看看有無解決方法。

我為了逃離氣氛很糟的辦公室，趕緊跑去業務的樓層跟成員之一的
業助大姐討論這個問題。

業助大姐一邊感謝終於有人跳出來跟會計大姊正面衝突，兩個人一邊
確認從頭到會計入帳後的整個流程，有哪些部分可以簡化，哪些地方
可以用其他人力來取代會計大姐的工作。

想了幾個方案後，剛好業務部的兩個成員開完會回到辦公室，四個人
在想哪個方案比較好時，會計大姐寄群組信給所有相關成員，提到
流程的改變會造成她的工作量負擔變大，所以"請"大家不要改變流程，
還提到因為申請者不需要填入會計編號，但同一張收據可能會有不同
會計編號的品項，所以"請"申請者分行填入每一個品項。

看到這封信，我們四個人臉色都變了。

業務部的係長前輩說會計大姐寄這封信之前，一定沒有先跟總務部長
報備，就擅自決定規定，完全沒有想到所有的申請者得一項一項地填入
品項是多麼花時間。

小組組長的東京部部長抹了抹臉苦笑說，他會跟總務部長另外約時間
討論會計大姐這個問題。

我跟業助大姐還是一臉不可置信地說，會計大姐難道都沒想過其他人
為了配合她的規定，電子申請變得一點也不便利嗎?

為了會計大姐的規定，我們花了多少時間討論要怎樣改申請表格，
我還得不停修改電子表格跟轉換檔，得兩邊協調。結果她的一封信就
想把我們想要改善的決定打回票?!

門都沒有!!!! 老娘可是很想當會計的!!!(?)

我會讓又吵又不會做事的人知道，在職場任性的下場。
(雖然主管不讓我從IT轉會計T.T)