株式会社自分

經理人月刊:
1. 關於「升遷」這件事 (上)
2. 關於「升遷」這件事 (下)


今年因為參加很多公司內部的小企畫案，所以有很多機會聽到
不同部門不同職位的人的想法。

之前在書上看到一句話是這麼說的:
我們不了解老闆的決定，是因為我們跟老闆的視野不同。

藉由跟同事和主管的談話，漸漸會從不同角度跟立場來看同一件事情。


比方說，最近公司內部正在推行文書電子化，最終目標是所有需要
上層主管批閱的文件都可以在線上作業。

這個企劃去年底發起，第一個要電子化的文書是業務的支出報帳單。
因為企劃成員是兩個業務跟一個業助，所以他們請我主管支援電子化
的部分，而會計大姊則是確認報帳單電子化後會不會影響會計的工作。

我並不太了解這半年多的過程內容，只是常常聽到主管跟會計大姊在
抱怨這個企劃小組的成員根本就沒做事，都只會把要求丟給他們要他
們完成。

我在10月初跟主管交接這個工作，才知道是負責在公司使用的平台上
寫電子文書格式。

為了因應企劃成員的要求，我幾乎把64頁的功能設定書看完，不只是
做出電子文書，還得跟成員解釋該注意哪些設定。

原本我也像主管一樣抱怨成員都只會講，結果都我這邊在做。不過唸
歸唸，自己做不出自己也覺得好用的電子文書，當然不想就這樣隨隨便
便交差。

後來有機會跟業助好好聊一聊頁面有哪些要設定的時候，才知道他們
不只是站在業務的立場(申請報帳比較方便)，也考慮到書面批閱時在
不同據點傳遞時偶爾會出現的文件不見，或是主管出差時批閱效率變
得很低的問題，甚至是會計得手動輸入所有資料到系統裡，所以才會
想要推動電子化。

聽到業助這麼說，我也覺得這個企劃有執行的必要，所以即使這邊的
工作量變大，我也很樂意去做。

但是昨晚這個小組的發起人力邀我主管、會計大姊跟我一起聚餐，餐
後發起人說希望可以好好推動這個企劃時，會計大姊一口否定地說｢不可能｣，
公司員工的程度就那樣，連支出報帳單都不能好好輸入，就別想成功推動了。


那個瞬間，我有點明瞭公司一直沒有升已經在公司工作10年的會計大姊，
而發起人比大姊晚進公司，卻已經是部長了。


發起人看到的是成功推動企劃後的公司遠景，即便有問題就想辦法解決，
而會計大姊看的則是公司的現況，這些問題存在已久所以沒辦法。