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今天在總務部實習,好緊張呀。
帶我的竹田桑,非常細心地教了我很多事情。處理文書資料、使用影印掃描機、收發信件並分類、準備茶給客人、輸入會計資料,接電話等。
最讓我緊張的是接電話。
公司的電話有外線、內線和IP電話。最難懂的是IP電話,因為有可能是別處的營業所打來的內線、營業部配用的手機,或是客戶來電。雖然公司電話有登錄常用的號碼跟人名,但是只有接起電話的那一瞬間才會顯示,當我還在不能讓電話響超過三聲而接起電話的慌亂中,早已錯失確認來電的機會。
很多客戶打來,都會用非常快的速度報公司名跟性氏,我緊張之下根本亂聽一通,只能裝作聽懂請對方稍等,按保留後只能求救。
總務部的人都很好,即使他們拼命叫我接電話XD,當我不知道該怎麼辦時,會幫我補救。總之要我先習慣接電話這件事,之後再想辦法上手。
當中有一個名古屋營業所的課長打來,我自報"陳",他蛤了一聲問我是誰,我說"陳",他聽成"林",兩邊雞同鴨講時,總務部的人在旁邊大笑。最後我只好大聲說我是新入社員,才順利地把話接下去。
過沒多久,課長又打來,還叫我努力練習不要怕XD
總而言之,今天是聽到電話響就很緊張的一天:P
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