文章出處: 論理思考:時間が足りない!の解決方法

翻譯:
和積極的人聊天,常會聽到對方說「總之問題在於太過忙碌」。
這些人大概是想做的事和應做的事太多了。
所以這次用邏輯思考來想看看能否改善「沒時間」、「很忙」的狀況。

■首先分析狀況的構成

提到解決問題,可以用「機構分析」的方法。
那麼分析忙碌狀況的機構,會是怎樣呢?(往下看之前,先自己想看看並寫下來)


最簡單的是

工作量 > 處理能力

從此看來可大致分成,減少工作量或是提高處理能力,除了這兩種沒有其他的可能性。
常有的傾向是一昧的努力,藉由這樣的成長來提高自己的處理能力需要許多時間。
如果不透過其他方法來提高能力,或是減少工作量的話,在能力提高之前有可能自己先倒下。

那麼,為了便於思考,再稍微細分看看。工作量的方法有1)減少徒勞無功無謂的工作、2)拜託其他人、
3)不做這件工作,像這樣的分法。而處理能力則是, 增加人力 X 提高能力 + 自動化 吧。
整理一下,就形成下面的圖。

要解決忙碌的話?

  +減少工作量        +提高處理能力
    -減少徒勞無功無謂的工作      -增加人力(內外)
    -拜託其他人(部門)   -提高能力
    -不做這件工作      -自動化、機械化
 


問題:
1.メカニズム:
機構、組成、構成、機制?
2.無駄:
無謂的(工作)?




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